1. Informacje ogólne
- 1.1
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników i klientów sklepu internetowego Carerro Shop dostępnego pod adresem https://sklep.carerro.net.
- 1.2
Administratorem danych osobowych jest CARERROGROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Brzeskiej 17, 47-400 Racibórz, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001168575, NIP: 6392035969, REGON: 541503179.
- 1.3
Kontakt z Administratorem jest możliwy:
- mailowo: sklep@carerro.net,
- pisemnie na adres siedziby Administratora.
- 1.4
Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
- 2.1
W zależności od sposobu korzystania ze sklepu możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres dostawy,
- dane do dokumentu sprzedaży,
- dane dotyczące zamówienia,
- informacje o płatności,
- adres IP,
- dane techniczne urządzenia i przeglądarki,
- treść korespondencji kierowanej do sklepu,
- dane związane z opiniami o produktach, jeżeli sklep umożliwia ich dodawanie.
- 2.2
Nie przetwarzamy danych płatniczych takich jak pełny numer karty płatniczej. Płatności elektroniczne obsługiwane są przez zewnętrznego operatora płatności.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
3.1. Obsługa zamówienia
Dane przetwarzamy w celu przyjęcia, potwierdzenia, realizacji i dostarczenia zamówienia.
Podstawa prawna: Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
3.2. Obsługa płatności
Dane przetwarzamy w celu umożliwienia dokonania płatności za zamówienie, w tym przekazania niezbędnych danych operatorowi płatności PayU.
Podstawa prawna: Wykonanie umowy.
3.3. Dostawa zamówienia
Dane przetwarzamy w celu przygotowania i nadania przesyłki oraz przekazania niezbędnych danych operatorowi dostawy.
Podstawa prawna: Wykonanie umowy.
3.4. Obsługa reklamacji, zwrotów i odstąpień od umowy
Dane przetwarzamy w celu przyjęcia, rozpatrzenia i obsługi reklamacji, zwrotu lub odstąpienia od umowy.
Podstawa prawna: Obowiązek prawny ciążący na Administratorze oraz wykonanie umowy.
3.5. Kontakt z klientem
Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, obsługi zapytania lub rozwiązania zgłoszonego problemu.
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami i klientami.
3.6. Konto klienta i historia zamówień
Jeżeli sklep umożliwia założenie konta lub dostęp do historii zamówień, dane przetwarzamy w celu obsługi konta klienta i udostępnienia historii zakupów.
Podstawa prawna: Wykonanie umowy o świadczenie usługi elektronicznej.
3.7. Obowiązki księgowe i podatkowe
Dane przetwarzamy w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności księgowych i podatkowych.
Podstawa prawna: Obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
3.8. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora.
3.9. Analityka i poprawa działania sklepu
Dane techniczne i statystyczne mogą być przetwarzane w celu analizy sposobu korzystania ze sklepu, poprawy jego działania, bezpieczeństwa i jakości usług.
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora albo zgoda użytkownika, jeżeli wymagana jest przez przepisy dotyczące cookies lub podobnych technologii.
3.10. Marketing własny
Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, dane mogą być przetwarzane w celu wysyłki newslettera, informacji handlowych lub prowadzenia działań marketingowych.
Podstawa prawna: Zgoda użytkownika albo prawnie uzasadniony interes Administratora, zależnie od rodzaju działania i wymaganych zgód.
4. Odbiorcy danych
- 4.1
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu sklepu, w szczególności:
- operatorowi płatności PayU,
- firmom dostarczającym przesyłki,
- dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
- dostawcom systemów e-mail i narzędzi komunikacji,
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, jeżeli są wykorzystywane,
- biuru rachunkowemu lub podmiotom wspierającym obsługę księgową,
- podmiotom świadczącym pomoc prawną lub windykacyjną, jeżeli okaże się to konieczne.
- 4.2
Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
5. Operator płatności PayU
- 5.1
Płatności elektroniczne w sklepie obsługiwane są przez PayU.
- 5.2
W celu obsługi płatności niezbędne dane dotyczące zamówienia mogą być przekazywane operatorowi płatności.
- 5.3
Operator płatności przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa.
6. Okres przechowywania danych
- 6.1
Dane związane z realizacją zamówienia przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń.
- 6.2
Dane związane z dokumentacją księgową i podatkową przechowujemy przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
- 6.3
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
- 6.4
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przechowujemy przez okres istnienia tego interesu albo do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.
- 6.5
Dane techniczne i logi mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania sklepu.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
- 7.1
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
- prawo dostępu do danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- 7.2
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: sklep@carerro.net.
- 7.3
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
8. Dobrowolność podania danych
- 8.1
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia, obsługi płatności, dostawy, reklamacji lub kontaktu.
- 8.2
Niepodanie danych wymaganych do realizacji zamówienia może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy.
- 8.3
Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne.
10. Narzędzia analityczne i marketingowe
- 10.1
Sklep może korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych, takich jak systemy statystyczne, piksele reklamowe lub narzędzia pomiaru skuteczności kampanii.
- 10.2
Zakres wykorzystywania takich narzędzi zależy od konfiguracji sklepu i zgód udzielonych przez użytkownika.
- 10.3
Jeżeli dane narzędzie wymaga zgody użytkownika, zostanie uruchomione dopiero po jej udzieleniu.
11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- 11.1
Co do zasady dane osobowe przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- 11.2
Jeżeli w związku z korzystaniem z niektórych narzędzi technicznych, analitycznych lub marketingowych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni stosowanie wymaganych prawem mechanizmów ochrony danych.
12. Zabezpieczenia danych
- 12.1
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.
- 12.2
Sklep korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.
- 12.3
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych celów przetwarzania.
14. Opinie o produktach
- 14.1
Jeżeli sklep umożliwia dodawanie opinii o produktach, dane związane z opinią mogą być przetwarzane w celu publikacji i obsługi opinii.
- 14.2
Zakres publikowanych danych zależy od funkcjonalności sklepu. Sklep nie powinien publikować danych kontaktowych klienta przy opinii.
- 14.3
Opinie mogą być weryfikowane pod kątem zgodności z regulaminem oraz powiązania z zamówieniem.
15. Zmiany Polityki prywatności
- 15.1
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, funkcjonalności sklepu, wykorzystywanych narzędzi lub sposobów przetwarzania danych.
- 15.2
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie sklepu.
- 15.3
Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 1 czerwiec 2026
